Ashtel Studios Inc
Coordinador Asistente de Proyectos
Tiempo completo • 1610 E Philadelphia St
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Acerca de Ashtel Studios
Ashtel Studios es una empresa de productos de consumo de rápido crecimiento con más de 20 años de experiencia llevando al mercado productos divertidos y con un diseño avanzado. Trabajamos con grandes minoristas nacionales y marcas reconocidas en categorías como cuidado bucal, bebé/niños, cuidado personal y bienestar. En 2023, Ashtel Studios fue reconocida como galardonada con el Inc. 5000, situándose entre las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestro equipo es colaborativo, dinámico y orientado a las soluciones. Valoramos a las personas organizadas, proactivas y que se enorgullecen de mantener los proyectos en marcha.
Resumen del rol
El Coordinador Asistente de Proyectos apoya al Departamento de Gestión de Proyectos coordinando tareas entre equipos internos y proveedores externos, ayudando a garantizar que las solicitudes de proyectos de Ventas y otros departamentos se ejecuten de forma precisa y puntual. Este papel desempeña un papel clave para mantener los proyectos organizados, documentados y en marcha. El candidato ideal comunica con claridad, entiende la urgencia y puede gestionar múltiples partes móviles sin perder atención al detalle. Ayudarás a crear eficiencia en los flujos de trabajo diarios y garantizarás que los entregables del proyecto se mantengan en el camino correcto.
Proyecto de Responsabilidades Clave
Coordinación y seguimiento
- Ayudar a definir los objetivos, plazos y entregables del proyecto
- Seguimiento del estado del proyecto, hitos y variaciones
- Identificar posibles riesgos o problemas y alertar a los interesados adecuados con antelación
- Hacer un seguimiento de los problemas del proyecto mediante la resolución y los resultados documentados
Comunicación y Soporte
- Apoyar a los equipos internos, incluyendo Ventas y Desarrollo de Negocio, con solicitudes relacionadas con proyectos
- Proporcionar respuestas rápidas y claras a las comunicaciones internas y externas, consultas de clientes y preguntas sobre proyectos
- Ayudar a facilitar la comunicación entre departamentos para asegurar la alineación
Plataforma de Gestión de Proyectos (Monday.com)
- Mantener registros de proyectos precisos y actualizados en Monday.com
- Asegúrate de documentar adecuadamente y de que los usuarios sigan los flujos de trabajo y pasos requeridos
- Ayudar a mejorar la coherencia y la responsabilidad dentro de la plataforma
Reuniones y documentación
- Asiste a reuniones regulares relacionadas con proyectos creativos y de desarrollo de producto
- Toma notas claras y precisas y asegúrate de que los puntos de acción se documenten y se hagan seguimiento
- Reúnete regularmente con el equipo de Gestión de Proyectos para revisar el estado y las prioridades del proyecto
Coordinación de Activos y Aprobación
- Ayudar a entregar los activos del proyecto a los grupos de interés internos y externos
- Ayuda a recopilar retroalimentación y aprobaciones transversales para que los proyectos sigan adelante
Competencias Básicas
- Comunicación: Comunicación escrita y verbal clara y concisa
- Atención al detalle: Alto nivel de precisión en el seguimiento, la documentación y el seguimiento
- Organización: Fuerte capacidad para gestionar información, tareas y plazos
- Adaptabilidad: Cómodo trabajando con prioridades y ámbitos de proyectos cambiantes
- Gestión del tiempo: Capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Resolución de problemas: Pensador proactivo que puede identificar problemas y ayudar a impulsar soluciones
- Multitarea: Capaz de gestionar varios proyectos a la vez sin perder el foco
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos
- Experiencia gestionando múltiples proyectos con prioridades cambiantes
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado y con plazos
- Automotivado, ingenioso y colaborativo
- La experiencia con Monday.com es un plus, pero no es obligatorio
Capacidad para desplazarse:
- Ontario, CA 91761 (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 24,00 $ - 29,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)