Resumen del puesto

Estamos buscando un Secretario de Cuentas a Cobrar para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable del procesamiento oportuno y preciso de los pagos a los clientes. Tus tareas incluirán revisar la información de la cuenta y corregir errores, crear facturas y otras tareas administrativas. El candidato ideal es un excelente comunicador con sólidas habilidades matemáticas y un compromiso con la precisión.
 
REQUISITOS DEL PUESTO Y FUNCIONES LABORALES ESENCIALES

 Recibimiento de pagos: Gestionar con destreza la recepción y procesamiento de pagos de los clientes y aplicar los pagos a las facturas, ejecutando cada transacción con precisión y centrándose en la exactitud financiera para mantener la integridad de la función de cuentas por cobrar.

Registro de registros: Mantener diligentemente registros organizados, documentando los historiales de pagos completos de los clientes para facilitar un seguimiento y reporte financiero transparente.

Seguimiento de los pagos atrasados: Haz seguimiento activo de las cuentas vencidas, empleando un enfoque proactivo en la comunicación y un compromiso diplomático para resolver los saldos pendientes de forma rápida y eficaz, fomentando así relaciones positivas con los clientes.

Gestión de contracargos: Realizar sistemáticamente la conciliación y resolución de contracargos y disputas de clientes, demostrando una gran capacidad para investigar discrepancias e implementar soluciones que se ajusten tanto a las políticas de la empresa como a la satisfacción del cliente.

Gestión de crédito: Evaluación y gestión de los términos crediticios de los clientes, incluyendo la fijación de límites de crédito y el seguimiento de la solvencia.

Informes: Generar informes relacionados con cuentas por cobrar, como informes antiguos, resúmenes de contracargos de clientes, conciliaciones de cuentas a cobro.

Gestión de consultas: Prioriza las solicitudes internas y externas, respondiendo de forma rápida y profesional para garantizar una comunicación precisa y oportuna sobre facturas, pagos y discrepancias de cuenta. Tras responder a las consultas, recurre a las responsabilidades diarias regulares y otras tareas según lo indicado en la descripción del puesto.

Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de los principios contables, las políticas de la empresa y las normativas pertinentes

Cualificaciones