Ashtel Studios busca una recepcionista amable, organizada y proactiva para que sirva como primer punto de contacto para visitantes, proveedores y empleados. Este puesto es responsable de mantener una oficina profesional de la oficina, coordinar las tareas administrativas diarias y apoyar a múltiples departamentos en las operaciones de la oficina. El candidato ideal es muy organizado, disfruta interactuando con la gente y prospera en un entorno dinámico.

Responsabilidades laborales

·         Recibe a visitantes, proveedores y personal de reparto mientras creas un ambiente de oficina acogedor y profesional.

·         Contesta y dirige las llamadas entrantes con profesionalidad y eficiencia.

·         Gestionar la programación de la sala de reuniones y ayudar en la coordinación de las reuniones.

·         Recibir y distribuir correo y paquetes entrantes (aproximadamente 3–5 envíos entrantes al día).

·         Preparar y coordinar los envíos salientes para los equipos de Ventas, Marketing, Producción y Diseño (aproximadamente 5–10 envíos al día).

·         Mantener registros precisos del inventario de muestras entrantes y salientes.

·         Mantén la zona de recepción, las salas de conferencias, la cocina y los espacios compartidos limpios, organizados y listos para presentaciones.

·         Ordena y mantén suministros de oficina, cocina y negocios generales mientras monitorizas los niveles de inventario.

·         Ayudar con la introducción de datos y el apoyo administrativo general para Ventas, Comercio Electrónico, QA y otros departamentos.

·         Hacer recados ocasionales y ayudar en proyectos especiales según sea necesario.

·         Apoyar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno laboral productivo y organizado.

Cualificaciones

·         Se prefiere experiencia previa en recepción, administración de oficina o rol de apoyo administrativo.

·         Se prefieren habilidades bilingües.

·         Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).

·         Fuertes habilidades organizativas y multitarea.

·         Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

·         Actitud profesional, amable y centrada en el cliente.

·         Gran atención al detalle y un seguimiento sólido.

·         Capacidad para priorizar responsabilidades en un entorno acelerado.

·         Automotivado con una actitud proactiva y de equipo primero.