Ashtel Studios Inc
Coordinador Asistente de Proyectos
Tiempo completo • 1610 E Philadelphia St
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Acerca de Ashtel Studios
Ashtel Studios es una empresa de productos de consumo de rápido crecimiento con más de 20 años de experiencia llevando al mercado productos divertidos y con diseño avanzado. Trabajamos con grandes minoristas nacionales y marcas reconocidas en categorías como cuidado oral, bebé/niños, cuidado personal y bienestar. En 2023, Ashtel Studios fue reconocida como galardonada con Inc. 5000, situándose entre las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestro equipo es colaborativo, dinámico y orientado a soluciones. Valoramos a las personas organizadas, proactivas y orgullosas de mantener los proyectos en marcha.
Resumen del rol
El Coordinador Asistente de Proyectos apoya al Departamento de Gestión de Proyectos coordinando tareas entre equipos internos y proveedores externos, ayudando a garantizar que las solicitudes de Ventas y otros departamentos se ejecuten con precisión y puntualidad. Este papel desempeña un papel clave para mantener los proyectos organizados, documentados y avanzando. El candidato ideal comunica con claridad, entiende la urgencia y puede gestionar múltiples partes móviles sin perder atención al detalle. Ayudarás a crear eficiencia en los flujos de trabajo diarios y asegurarás que los entregables del proyecto se mantengan en la línea correcta.
Proyecto de Responsabilidades Clave
Soporte y seguimiento de proyectos
Soporte y seguimiento de proyectos
- Apoyar la coordinación de proyectos de desarrollo de producto desde el inicio hasta la finalización.
- Ayuda a mantener los objetivos del proyecto, los plazos, los hitos y los entregables.
- Haz un seguimiento del estado del proyecto, plazos, hitos y tareas pendientes.
- Supervisa los problemas del proyecto y los posibles riesgos, escalando las preocupaciones al Coordinador de Proyecto o al Gestor de Proyecto según corresponda.
- Haz seguimiento de las acciones asignadas y de la información pendiente para ayudar a que los proyectos avancen.
Comunicación y Soporte Multifuncional
- Apoya a los equipos internos de Ventas, Desarrollo de Negocio, Creativo, Compras y otros con solicitudes relacionadas con proyectos.
- Ayuda a facilitar la comunicación entre departamentos para asegurar que se comprendan los requisitos del proyecto y los siguientes pasos.
- Responder a preguntas y solicitudes internas y externas relacionadas con proyectos de manera oportuna.
- Escalar preguntas o cuestiones que requieran orientación adicional al miembro correspondiente del equipo. Monday.com y documentación
- Inicia nuevos proyectos de desarrollo de producto en Monday.com.
- Mantener registros de proyectos, tareas, plazos, revisiones, aprobaciones y documentación multifuncionales en Monday.com.
- Supervisa las actualizaciones de tareas y haz seguimiento cuando haya información o actualizaciones de estado pendientes.
- Apoyar el uso coherente de los flujos de trabajo y procesos Monday.com establecidos.
Reuniones y seguimiento
- Asiste a reuniones periódicas relacionadas con proyectos de desarrollo de producto.
- Toma notas claras y precisas de las reuniones y documenta decisiones, acciones concretas, propietarios y plazos.
- Reúnete regularmente con el equipo de Gestión de Proyectos para revisar el estado y las prioridades del proyecto.
Apoyo de Activos y Aprobación
- Apoyar al Coordinador de Proyecto para mantener los entregables organizados y dentro del calendario.
Competencias Básicas
- Comunicación: Comunicación escrita y verbal clara y concisa
- Atención al detalle: Alto nivel de precisión en el seguimiento, la documentación y el seguimiento
- Organización: Fuerte capacidad para gestionar información, tareas y plazos
- Adaptabilidad: Cómodo trabajando con prioridades y ámbitos de proyectos cambiantes
- Gestión del tiempo: Capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Resolución de problemas: Pensador proactivo que puede identificar problemas y ayudar a impulsar soluciones
- Multitarea: Capaz de gestionar varios proyectos a la vez sin perder el foco
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos
- Experiencia gestionando múltiples proyectos con prioridades cambiantes
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado y con plazos
- Automotivado, ingenioso y colaborativo
- La experiencia con Monday.com es un plus, pero no es obligatorio
Compensación: 24,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)