Ashtel Studios Inc
Coordinador de Proyecto
Tiempo completo • 1610 E Philadelphia St
Replies within 24 hours
Acerca de Ashtel Studios
Ashtel Studios es una empresa de productos de consumo de rápido crecimiento con más de 20 años de experiencia llevando al mercado productos divertidos y con diseño avanzado. Trabajamos con grandes minoristas nacionales y marcas reconocidas en categorías como cuidado oral, bebé/niños, cuidado personal y bienestar. En 2023, Ashtel Studios fue reconocida como galardonada con Inc. 5000, situándose entre las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestro equipo es colaborativo, dinámico y orientado a soluciones. Valoramos a las personas organizadas, proactivas y orgullosas de mantener los proyectos en marcha.
Resumen del rol
El Coordinador de Proyectos apoya al Departamento de Gestión de Proyectos coordinando tareas entre equipos internos y proveedores externos, ayudando a garantizar que las solicitudes de Ventas y otros departamentos se ejecuten con precisión y a tiempo. Este papel desempeña un papel clave para mantener los proyectos organizados, documentados y en marcha. El candidato ideal comunica con claridad, entiende la urgencia y puede gestionar múltiples partes móviles sin perder la atención al detalle. Ayudarás a crear eficiencia en los flujos de trabajo diarios y asegurarás que los entregables del proyecto se mantengan en el camino.
Proyecto de Responsabilidades Clave
Coordinación y ejecución de proyectos
Coordinación y ejecución de proyectos
- Gestionar la coordinación diaria de los proyectos de desarrollo de producto asignados.
- Desarrollar y mantener plazos de proyecto, hitos, entregables y prioridades.
- Impulsa los proyectos asignados para asegurar que se cumplan los plazos y requisitos.
- Coordina las tareas entre departamentos y asegúrate de que las responsabilidades del proyecto estén claramente asignadas y comprendidas.
- Supervisa múltiples proyectos y líneas de trabajo, equilibrando prioridades, recursos y plazos en competencia, incluidos proyectos solapados desde el Project Manager.
- Señala y atiende todos los posibles retrasos de manera oportuna.
Liderazgo Transversal
- Actuar como el principal punto de contacto diario para los proyectos asignados.
- Establecer comunicación entre los equipos de Ventas, Creatividad, Compras, Desarrollo de Negocio y otros equipos multifuncionales.
- Liderar reuniones de proyectos y asignar los inicios de proyectos, comunicar actualizaciones y asegurar que las partes interesadas estén alineadas con prioridades y próximos pasos.
- Responder a preguntas y solicitudes internas y externas relacionadas con proyectos de manera oportuna.
- Delegar las tareas adecuadamente y exigir responsabilidades a las partes interesadas para su finalización oportuna.
- Coordinar la comunicación con proveedores externos, clientes y otros terceros según sea necesario.
Gestión de Activos, QA y Aprobaciones
- Garantizar la precisión de los activos del proyecto para los interesados internos y externos.
- Supervisa revisiones, revisiones y aprobaciones transversales.
- Realizar un aseguramiento de calidad en los entregables del proyecto para garantizar que se cumplan los requisitos.
- Haz un seguimiento proactivo de los comentarios pendientes, aprobaciones y entregables para evitar retrasos en el proyecto.
Monday.com y Visibilidad del Proyecto
- Inicia nuevos proyectos de desarrollo de producto en Monday.com.
- Mantener los plazos de los proyectos, tareas, hitos, dependencias y actualizaciones de estado.
- Supervisa las tareas departamentales y asegúrate de que las partes interesadas proporcionen actualizaciones oportunas.
- Refuerza los flujos de trabajo necesarios y mantén la responsabilidad entre los equipos de proyecto.
- Proporcionar un estado preciso del proyecto y visibilidad al Gestor de Proyectos.
Gestión de riesgos y resolución de problemas
- Anticipa posibles obstáculos, dependencias y riesgos que puedan afectar a la ejecución del proyecto.
- Coordinar soluciones a problemas rutinarios del proyecto y determinar cuándo es necesario escalar.
- Escalar riesgos significativos, retrasos o preocupaciones sobre recursos al Gestor de Proyecto.
Mejora de procesos
- Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo del proyecto, la comunicación, la documentación y la coordinación.
- Apoyar la implementación de las mejores prácticas de gestión de proyectos establecidas por el Gestor de Proyecto
Competencias Básicas
- Comunicación: Comunicación escrita y verbal clara y concisa
- Atención al detalle: Alto nivel de precisión en el seguimiento, la documentación y el seguimiento
- Organización: Fuerte capacidad para gestionar información, tareas y plazos
- Adaptabilidad: Cómodo trabajando con prioridades y ámbitos de proyectos cambiantes
- Gestión del tiempo: Capaz de priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Resolución de problemas: Pensador proactivo que puede identificar problemas y ayudar a impulsar soluciones
- Multitarea: Capaz de gestionar varios proyectos a la vez sin perder el foco
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos
- Experiencia gestionando múltiples proyectos con prioridades cambiantes
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado y con plazos
- Automotivado, ingenioso y colaborativo
- La experiencia con Monday.com es un plus, pero no es obligatorio
Compensación: 28,00 $ - 31,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)